الإدارة العامة للمتابعة


مدير الادارة

 الاستاذ/ دهام بن مزعل الشمري

 هي الإدارة المختصة بمتابعة الأعمال والإنجازات للجهة ورقابة دوام الموظفين وأدائهم للتأكد من صحة الطرق والاساليب المتبعة في تنفيذ الإجراءات , وللتصحيح للتقويم في حالة وجد عوائق أو انحرافات قد تحول دون تحقيق النتائج المرجوة و فقدان الحصول على الخدمة.​

 
 الرؤية  

القيام بالدور الرقابي على الجهات  ومنسوبيها بالطرق الصحيحة والمتقدمة للوصول إلى أقصى درجات الرضا الوظيفي لتحقيق الاهداف المنشودة من هذه الجهات .

الرسالة 

 القيام بالإرشاد والتوجيه للتأكد من تطبيق الأنظمة والعمل بكل ما من شانه ضمان تحقيق الواجبات الوظيفية.

 

الاهداف 
 
تهدف الإدارة بشكل عام بالعمل على منع وقوع الأخطاء والانحرافات في مختلف جهات الأمانة من خلال المتابعة والرقابة المستمرة لضمان سير العمل ودقة ادائه  وانضباط سلوكيات الموظفين والتزامهم بالشكل الصحيح, وللتوضيح بدقة أكثر فإن إدارة المتابعة تقوم بــــ

  1.  التحقق من عدم وجود أي تقصير في عمل جهات الأمانة والتعرف على السلبيات إن وجدت لاتخاذ العالج التصحيحي مع تنمية الإيجابيات.

  2.  تنمية وتقوية الرقابة الذاتية لدى منسوبي كل جهة.

  3.  الدعم والمساعدة للجهة نم خلا المراقبة والمتابعة بما يضمن استمرارية نجاح العمل في الجهة وانضباط منسوبيها.

  4.  المساهمة مع الجهات ذات العلاقة بالأمانة في إعادة النظر نحو صياغة أو تعديل بعض الإجراءات المعمول بها.

  5.  رصد ومتابعة كافة المتغيرات الداخلية والخارجية وتحليل انعكاساتها على بيئة العمل وما يتعلق به.

  6.  تنظيم وحفظ الملفات والمعلومات الخاصة بأعمال المتابعة في الجهاز بأسلوب يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

  7.  تقديم أي مقترحات من شأنها تسهيل وتحسين سير العمل في  الجهاز.

  8.  إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال الوحدة بالتعاون مع وحدة التنظيم والعمل على تطويرها.

  9. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وانجازاتها والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل بها, ومن لك عمل إحصائيات شهرية وسنوية عن الشكاوى والمخالفات وتبويبها وتحليلها واستخلاص الدلائل ورفعها إلى رئيس الجهاز.


 الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمتابعة


الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمتابعة.PNG

اتصل بنا
 

هاتف السكرتارية (8046247)

سنترال الامانة (038341000 – تحويلة 221)

الفاكس ( 038310350)

Email: followinfo@dammam.gov.sa